시간 관리 : 시간 낭비를 막는 방법

목표 설정

인생에서 가고 싶은 곳으로 어떻게 가나 요? 먼저 목표를 설정하고 원하는 것을 알아야합니다. 개인 생활과 직업 생활 모두에 대한 목표를 설정하십시오. 원하는 것을 적어 두십시오. 구체적으로하십시오. 당신은 10 파운드를 잃고 싶습니까? 친구 나 가족과 더 많은 시간을 보내십니까? 새로운 취미를 원하십니까? 목표를 적어두고 집중을 유지하기 위해 자주 참조하십시오. 큰 그림 목표를 설정 한 후에는 목표를 일관되게 진행할 수있는 작은 작업으로 나눌 수 있습니다.

당신의 시간을 추적

어떤 사람들은 돈을 얼마나 버는 지 그리고 월별 지출이 얼마인지를 알고 예산 관리에 능숙합니다. 당신은 당신의 시간과 동일한 회계를 할 수 있습니다. 설거지로 가득 찬 싱크대를 씻고, 세탁물을 많이 마시고, 식사를하고, 침대를 만드는 등 일상적인 일을하는 데 걸리는 시간을 일주일 동안 추적하십시오. 사람들이 간단한 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 과대 평가하고 더 큰 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 과소 평가하는 것이 일반적입니다. 시간을 어떻게 쓰는지 적어보고 종이에 기록하면 더 잘 관리하는 데 도움이됩니다.

우선 순위 설정

우리 모두는 다양한 중요성을 가지고해야 할 일이 있습니다. 지금 당장해야 할 일이 있고, 다른 일을 곧해야 할 때도 있고, 중요하지도 않은 일도 있습니다. 작업 목록을 작성하고 4 가지 범주 중 하나로 분류하십시오.

• 중요하고 긴급한 작업을 먼저 수행해야합니다.
• 중요하지만 긴급하지 않은 사항은 다음에 수행해야합니다.
• 중요하지 않지만 긴급한 작업은 별도의 범주에 배치됩니다.
• 중요하거나 긴급하지 않은 것이 최종 범주에 있습니다.

당신은 당신의 시간을 잘 관리하고 가능한 한 긴급하고 중요한 범주에 몇 가지가있을 때 스트레스를 최소화하고 있습니다. 중요하지만 긴급하지 않은 작업에 시간을 보내면 인생이 가장 균형 잡힌 느낌이들 것입니다.

일정을 지키십시오

목표를 설정하고 시간을 어떻게 소비했는지 추적하고 수행해야 할 작업의 우선 순위를 정했습니다. 이제 계획을 세우십시오. 그러나 융통성이 있어야합니다. 이른 아침이나 오후에 최선을 다합니까? 저녁에 휴식을 취하기에 자유 시간을 보내고 싶습니까? 당신은 자신을 가장 잘 알고 있습니다. 마당에 큰 프로젝트가있는 경우 한 번에 모두 수행 하시겠습니까, 아니면 며칠 동안 한 번에 조금만 수행 하시겠습니까? 자신의 강점과 함께 일하고 가장 생산적이라는 것을 알고있을 때 일하는 것이 가장 좋습니다. 그리고 당신이하고있는 일이 효과가 없다면, 당신의 일과 비 작업에 더 적합한 스케줄을 찾을 때까지 변경을 두려워하지 마십시오. 필요에 맞는 일정을 만드십시오.

힘든 물건을 먼저 다루십시오

어려운 과제 나 프로젝트를 앞두고 있다면 가장 어려운 부분을 연기하고 싶을 수도 있습니다. 하루 종일 머리 위로 넘어 가지 않도록 가능한 한 빨리 물건을 꺼내는 것이 가장 좋습니다. 시간 관리 전문가는이 전략을 권장합니다. 어려운 일을 해내 고 더 생산적으로 느끼고 프로젝트의 더 쉬운 부분을 자유롭게 할 수 있습니다. 힘든 일을 먼저하는 것과 비교할만한 것은 없습니다. 시도 해봐! 당신은 그것이 큰 스트레스 해소 제라는 것을 알게 될 것입니다.

필기를하다

할 일 목록에 익숙 할 것이므로 사용하십시오! 과제를 작성하고 완료하면 목록에서 제외합니다. 자신에 대해 책임을 지도록하고 자주 추적 할 수 있도록 자주 메모를 참조하십시오. 시간을 낭비하지 마십시오. 일, 주 또는 월에해야 할 일을 알 수 있도록 기록하십시오. 무엇을하든 이동 중에도 변경할 수 있도록 목록을 이식 할 수 있는지 확인하십시오. 종이 패드와 펜은 잘 작동하지만 첨단 기술을 선호하는 경우 휴대폰에 캘린더 앱 또는 메모 기능이있을 수 있습니다.

신중한 시간 할당

가장 중요한 사람, 장소 및 사물에 시간을 보내십시오. 당신의 목표를 명심하고 당신이 지금하고있는 일이 당신의 목표에 더 가까워 지거나 더 멀어지고 있는지 물어보십시오. 누군가가 당신에게 시간이없는 일을하도록 요구한다면, 아니오라고 말해도됩니다. 당신의 삶, 우선 순위 및 시간은 소중합니다. 현명하게 시간을 보내십시오! 필요한 경우 조정할 수 있습니다. 예정된 작업 시간 이후에 시간을 기록 할 필요가 없도록 작업을보다 빠르게 수행 할 수있는 방법을 찾으십시오. 집에서 집안일을 합리화하거나 가능한 경우 더 많은 시간을 확보하기 위해 도움을 청하십시오.

책임감있게 행동하십시오

일정을 만들었다면 최선을 다해 일정을 지키고 속이지 마십시오. 늦게 작업을 시작하면 하루 종일 생산성을 떨어 뜨릴 수 있습니다. 약간의 유연성으로 더 나은 사람이라면 똑같이 중요한 작업을위한 시간을 따로 설정하십시오. 예를 들어, 일주일에 한 번 오후에 무료 시간이있는 경우이 파일을 사용하여 제출하거나 전자 메일을받습니다. 필요에 따라 언제든지 시간을 재 할당 할 수 있습니다. 시간을 보내는 방식을 바꾸는 것을 두려워하지 마십시오.

그냥 해!

미루고 쉽게해야 할 일을 피할 수있는 방법을 찾는 것이 쉽습니다. 소셜 미디어, TV, 다른 사람과 대화 및 휴대 전화의 웹 서핑은 일반적인 방해 요소입니다. 연기 한 프로젝트 나 작업을 시작하여 시간을 낭비하지 마십시오. 예정된 운동을하고 싶지 않다면 적어도 10 분 정도만 노력하십시오. 운동을 시작하면 기분이 좋아 져서 운동을 더 길게 할 수 있습니다. 작업을 시작하면 진행 상황에 대해 더 잘 느낄 수 있습니다. 따라서 작업을 중단 할 생각은하지 마십시오. 먼저 행동을 바꾸고 나서 만족감을 느끼면 결승선까지 올라갑니다.

짧은 휴식 시간을 현명하게 사용하십시오

시간을 허비하기 쉬운 경향이 있다면 하루 종일 10 ~ 15 분의 자유 시간을 염두에 두십시오. 이러한 작은 시간 블록은 하루 동안 최대 1 시간 이상의 여유 시간을 쉽게 추가 할 수 있습니다. 15 분 안에 무엇을 할 수 있습니까? 여러 개의 이메일에 답변 하시겠습니까? 전화를 받으시겠습니까? 많은 세탁물을 던져? 아무리 짧은 기간이라도 현명하게 시간을 사용하는 습관을들이십시오. 당신은 얼마나 많은 일을 할 수 있는지에 놀랄 것이며 시간을 낭비하지 않은 것을 자랑스럽게 생각할 것입니다.

기술을 활용하십시오

컴퓨터, 스마트 폰, 태블릿 및 기술은 친구이거나적일 수 있습니다. 소셜 미디어가 방해가되는 경우 매일 소비하는 시간을 제한하십시오. 예를 들어, 소셜 미디어 계정을 확인하는 아침과 저녁에 몇 분을 보내는 것이 좋습니다. 기술을 현명하게 사용한다면 자산이 될 수 있습니다. 앱과 도구를 사용하여 시간을 추적하고 예약하십시오. 작업을 시작해야 할 때에 대한 알림을 설정하십시오. 유혹하는 웹 사이트를 차단하고 시간을 낭비하도록 장려 할 수도 있습니다.

당신의 시간을 제한

작업을 계속 진행할 수 있도록 마감일을 정하십시오. 작업에 허용되는 최대 시간 제한을 설정하고 준수하십시오. 더 빨리 무언가를 얻는다면 좋습니다! 그렇지 않은 경우 시간 제한이 있으면 신속하게 완료하고 다음 작업으로 넘어갈시기를 알 수 있습니다. 시간 제한이 지난 것을 마무리하기 위해 다른 중요한 작업을 위해 정해진 시간을 낭비하지 마십시오. 미완성 된 물건을 치우는 것은 어려울 수 있지만, 그렇게하면 일정을 제대로 유지하는 데 도움이됩니다. 시간 낭비를 제한하는 방법으로 생각하십시오.

이메일 : 최고의 시간 낭비 자

요즘 전자 메일은 시간과 스트레스를 낭비 할 수 있습니다. 받은 편지함에서 몇 시간 동안 응시하고 있습니까? 그것을 통제하십시오! 매일 몇 분씩 앉아서 메시지를 보내십시오. 각 메시지를 신중하게 생각하십니까? 스팸입니까, 아니면 관심이없는 것입니까? 삭제하거나 향후 메시지 수신을 거부하십시오. 메시지에 많은 시간이 필요없는 작업을 수행하라는 요청이 포함 된 경우 신속하게 수행하고 계속 진행하십시오. 메시지가 다른 사람이 더 잘 수행하거나 직접 처리하는 것을 요청합니까? 적절한 사람에게 메시지를 전달하십시오. 메시지에 약간의 시간이 걸리는 작업 요청이 포함되어 있으면 플래그를 지정하고 나중에 따로 설정할 수 있습니다.

점심 휴식을 취하십시오

점심 시간에 일하면서 좋은 일을하고 있다고 생각하십니까? 최소한 30 분의 점심 시간을 직장에서 벗어나면 시간을 더 잘 관리하고 더 많은 일을 할 수 있다는 증거가 있습니다. 휴식을 취하고 싶다고해서 게으르다는 신호는 아닙니다. 실제로 오후에 업무를 개선하고 생산성을 높이는 데 도움이됩니다. 건강한 점심을 먹는다. 산책하다. 스트레칭을하십시오. 당신은 활기를 띠고 오후의 나머지 부분을 다룰 준비가 된 것을 느낄 것입니다.

재미있는 일정, 너무

좋은 시간 관리는 당신이해야 할 일을해야 할 일을 계속할뿐만 아니라 더 중요한 목적을 제공합니다. 그것은 당신이 좋아하는 일을 할 수있게 해줍니다. 시간을 추적하고 예약 할 때 더 많은 수면을 취하고 가족 및 친구와 더 많은 시간을 보내고 취미를위한 시간을 더 많이 가질 수 있습니다. 일, 주, 월 및 연도에 재미있는 활동을 예약하십시오. 여기에는 간식, 운동, 사교 활동 및 휴가를위한 짧은 휴식 시간이 포함됩니다. 시간을 더 잘 관리하기 위해 마음을 정할 때 삶의 모든 영역에 긍정적 인 영향을 줄 수 있습니다.